Actualizaciones del Formulario I-9: Guía Completa
El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés) ha presentado recientemente una nueva versión del Formulario I-9, un documento crucial utilizado por los empleadores en todo Estados Unidos para verificar la identidad y autorización de empleo de sus empleados. Esta versión actualizada incluye varios cambios con el objetivo de agilizar el proceso y reducir la carga tanto para los empleadores como para los empleados.
Cambios clave en el Formulario I-9
Las actualizaciones del Formulario I-9 incluyen una serie de cambios importantes:
- Secciones más cortas: Las secciones anteriores 1 y 2 se han condensado para que quepan en una sola hoja, lo que facilita la navegación por el formulario.
- Certificación del Preparador y/o Traductor (Suplemento A): Esto se ha convertido en un suplemento separado, lo que facilita su llenado.
- Reverificación y Recontratación (Suplemento B): Esto se ha trasladado a un documento separado para simplificar el proceso.
- Cambios en la terminología: El término “extranjero autorizado para trabajar” se ha reemplazado por “no ciudadano autorizado para trabajar”, y se ha aclarado la distinción entre “no ciudadano nacional” y “no ciudadano autorizado para trabajar”.
- Mejora de la usabilidad: El formulario ha sido diseñado para ser compatible con tabletas y dispositivos móviles, lo que facilita su cumplimentación electrónica.
- Instrucciones simplificadas: Las instrucciones se han reducido de 15 a solo 8 páginas, lo que las hace más directas y fáciles de seguir.
- Medidas contra la discriminación: El formulario ahora incluye orientación más clara sobre cómo evitar la discriminación durante el proceso de verificación.
- Examen alternativo de documentos: El formulario ahora incluye una casilla para indicar el uso de procedimientos alternativos de examen de documentos.
Estos cambios se han realizado para que el proceso de cumplimentación del Formulario I-9 sea más eficiente y menos gravoso tanto para los empleadores como para los empleados.
Implementación del Formulario I-9 actualizado
Los empleadores pueden comenzar a utilizar el formulario actualizado a partir del 1 de agosto de 2023. Sin embargo, la versión anterior del formulario aún se puede utilizar hasta el 31 de octubre de 2023. Es crucial que los empleadores completen y conserven adecuadamente los Formularios I-9 para evitar sanciones.
Recursos adicionales
El Formulario I-9 actual se puede descargar desde el sitio web del USCIS. Para obtener más información sobre los cambios en el Formulario I-9, puede consultar el Aviso en el Registro Federal.
Para aquellos interesados en el patrocinio de visas de trabajo, un artículo relacionado analiza los pros y los contras de este proceso.
En conclusión, las actualizaciones del Formulario I-9 son un paso significativo para hacer que el proceso de verificación de elegibilidad laboral sea más eficiente y menos gravoso para todas las partes involucradas. Es esencial que los empleadores se familiaricen con estos cambios para garantizar el cumplimiento y evitar posibles sanciones.